Einerseits ist ein zentraler Speicherplatz für die Mitarbeiter nützlich, damit die Daten nicht permanent rübergereicht werden müssen, schlimmer noch per USB Stick kopiert.
Darüber hinaus ist ein Zugriff von außerhalb der Firma durchaus praktisch, insbesondere wenn es Außendienstmitarbeiter gibt oder Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten.
Ein Online Speicher ist aber auch für die Zusammenarbeit mit Kunden besonders praktisch, wenn Kunden einerseits auf einfache Weise Daten hochladen können (und nicht per E-Mail als Attachment schicken).